Qué paga tu organización en tecnología, qué funciona y qué puede recuperar.
Auditamos sistemas, contratos e infraestructura con evidencia verificable. Te entregamos un mapa claro de cómo funciona todo y decisiones concretas para gastar mejor.
Qué auditamos
Cuatro frentes donde el dinero de tecnología se pierde sin que se note.
No auditamos papeles por cumplir un requisito. Entramos a los sistemas, cruzamos lo contratado con lo que existe, y te mostramos la diferencia.
Software y sistemas
Entendemos el sistema desde su base: qué hace, qué no hace, qué módulos se pagaron y cuáles nunca entraron en producción. Sin depender de quien lo vendió.
Contratos de tecnología
Cruzamos cada contrato y convenio con lo realmente entregado. Vencimientos, alcances, pagos sin respaldo y obligaciones que nunca se cumplieron.
Infraestructura, redes y nube
Qué se está pagando en servidores, correo, licencias y nube, cuánto de eso se usa, y qué alternativas cuestan menos por el mismo o mejor resultado.
Digitalización y datos
Dónde están los archivos y digitalizaciones que se pagaron, si existen y si son trazables. Localizamos lo entregado y señalamos lo que no aparece.
Cómo trabajamos
De lo macro a lo micro, con evidencia que cualquiera puede verificar.
Un método ordenado, del acceso inicial a las recomendaciones. Cada afirmación queda respaldada por un documento con su huella verificable.
Acceso y alcance
Definimos qué se audita y obtenemos acceso a sistemas, contratos y documentación. Acordamos contigo el alcance antes de empezar.
Mapa técnico en lenguaje claro
Levantamos cómo funciona todo por dentro y lo explicamos sin tecnicismos: qué sistema hace qué, con quién se conecta y dónde están los muros de acceso.
Evidencia verificable
Cada documento se archiva con su huella digital (hash) y se contrasta con las fuentes oficiales. Los hallazgos no son opinión: son verificables uno por uno.
Hallazgos y cuantificación
Clasificamos cada hallazgo por severidad y le ponemos número: qué se puede recuperar, qué se está gastando de más y dónde hay riesgo.
Recomendaciones accionables
No entregamos un informe para archivar. Entregamos decisiones concretas: qué frenar, qué renegociar, qué reemplazar y con qué sustento hacerlo.
Qué recibes
Entregables que sirven para decidir, no para archivar.
Mapa técnico de la organización
Cómo funciona tu tecnología por dentro, explicado en lenguaje claro, con nombres, accesos y conexiones.
Informe de hallazgos con severidad
Cada hallazgo clasificado (crítico, alto, medio) y respaldado por su documento con hash verificable.
Hoja de eficiencia y recuperación
El resumen en números: qué se puede recuperar, cuánto se ahorra y en qué plazo.
Sustento para tus decisiones
La base documental y el argumento para frenar, renegociar o reemplazar, listo para que tu equipo actúe.
No buscamos austeridad. Buscamos eficiencia.
Una auditoría no es un gasto: es la herramienta para bajar gastos y recuperar lo que se empleó mal. El objetivo no es recortar por recortar, sino que cada peso en tecnología rinda.
Para quién
Para organizaciones que sospechan que pagan de más y no tienen cómo probarlo.
Empresas
Que arrastran licencias, sistemas y proveedores heredados sin saber qué se usa de verdad ni cuánto podrían ahorrar reordenándolo.
Entidades y proyectos
Que manejan contratos de tecnología de alta cuantía y necesitan evidencia verificable de qué se entregó, qué falta y qué se puede recuperar.
Empecemos por una conversación.
Cuéntanos qué sistema o contrato te preocupa. Te decimos si hay algo que auditar y cómo lo abordaríamos, sin compromiso.
auditorias@promptus.studioPROMPTUS STUDIO S.A.S · NIT 902.072.612-8 · Barranquilla, Colombia